Je krijgt een offerte voor je verbouwing en ziet ergens een regel met het woord stelpost. Een stelpost in de offerte lijkt een detail, maar het kan bepalen of de eindrekening klopt met wat je verwachtte. In dit stuk lees je wat een stelpost is, waarom hij er staat en welke vragen je stelt voor je tekent.
Stelpost in de offerte: wat betekent het?
Een stelpost is een bedrag dat de vakman alvast in de offerte zet voor een onderdeel dat nog niet helemaal vastligt. Hij weet dat het werk eraan komt, maar nog niet precies wat het wordt. Voorbeelden zijn de wandtegels waar je nog niet uit bent, het keukenblok dat je pas na de start kiest, een douchekraan waarvan het model nog niet vaststaat, of grondwerk waarvan pas blijkt wat er nodig is als de schop in de grond gaat.
In plaats van dat onderdeel weg te laten, zet de vakman er een geschat bedrag neer. Zo is de offerte compleet en heb je een idee van het totaal. Als het onderdeel later vastligt, wordt het echte bedrag verrekend met de stelpost. Kost het meer, dan betaal je bij. Kost het minder, dan gaat het verschil eraf.
Waarom een vakman met stelposten werkt
Een stelpost is op zich niets verdachts. Bij een verbouwing liggen niet alle keuzes vast op het moment dat je om een prijs vraagt. Je wilt de offerte niet laten wachten tot je elke kraan hebt gekozen, en de vakman wil geen vaste prijs geven voor iets wat hij nog niet kent.
Bij werk dat je pas ziet als je begint, zoals het herstellen van een vloer onder oude tegels of leidingwerk achter een muur, is een stelpost vaak de eerlijkste manier. De vakman zegt dan in feite: hier verwacht ik iets, maar ik weet nog niet hoeveel.
Waarom je er extra goed naar kijkt
Het risico zit in de hoogte van het bedrag. Een stelpost die laag is ingeschat, maakt de offerte goedkoper dan hij is. Je vergelijkt dan twee offertes en denkt dat de ene voordeliger is, terwijl die alleen minder heeft gereserveerd voor de tegels of de keuken. De rekening komt later alsnog.
Ook kan het onduidelijk zijn wat er onder een stelpost valt. Gaat het alleen om het materiaal, of ook om het werk om het te plaatsen? Zit de btw erin? En wie bepaalt wanneer het bedrag wordt verrekend? Als dat niet op papier staat, ontstaat er aan het eind discussie.
Deze vragen stel je over elke stelpost
Loop de offerte regel voor regel door en stel bij elke stelpost een paar vragen. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn:
- Waarvoor is deze stelpost precies bedoeld? Laat het onderdeel zo concreet mogelijk omschrijven.
- Is het bedrag alleen voor materiaal, alleen voor arbeid of voor allebei?
- Is het bedrag inclusief of exclusief btw?
- Hoe wordt er verrekend: op basis van de bon van de leverancier, een vaste opslag of een uurprijs?
- Wanneer moet jij je keuze maken, zodat de planning niet stil komt te liggen?
- Krijg je een overzicht van de verrekening voor je de eindfactuur betaalt?
Vraag ook hoe de vakman tot het bedrag is gekomen. Een gangbaar bedrag voor een eenvoudige keuze is iets anders dan een bedrag dat al uitgaat van een duurdere uitvoering. Weet je zelf al dat je iets duurders wilt, zeg dat dan. Dan kan de stelpost meteen worden aangepast en schrik je later niet.
Twee offertes met stelposten vergelijken
Vergelijk je offertes van verschillende vakmensen, kijk dan niet alleen naar het eindbedrag. Zet de stelposten naast elkaar. Heeft de een veel meer onderdelen als stelpost opgenomen dan de ander? Zijn de bedragen voor hetzelfde onderdeel heel anders? Dan vergelijk je geen gelijke offertes.
Een tip is om de vakmensen te vragen dezelfde stelposten te gebruiken, met hetzelfde bedrag. Dan zie je beter waar het echte verschil zit: in hun werk, hun aanpak en hun planning.
Leg de afspraken vast
Bij groter werk wil je op papier hebben wat het werk kost, wanneer het klaar moet zijn en hoe het wordt opgeleverd. Stelposten horen daar ook bij. Zet in de afspraak welke stelposten er zijn, wat ze dekken en hoe de verrekening gaat. Vraag de vakman om bij elke verrekening de bon of een korte uitleg mee te sturen. Dan weet je waarvoor je betaalt.
GekeurdeVakman staat niet tussen jou en de vakman in die afspraak. Je maakt de afspraken rechtstreeks met hem, en hij is verantwoordelijk voor het werk. Daarom loont het om helder te krijgen wat er in de offerte staat voor je ja zegt.
Je hoeft niet achter offertes aan
Wil je een verbouwing laten doen en twijfel je nog over een paar keuzes? Zet je klus dan zonder kosten online en noem erbij welke onderdelen nog open liggen. Je hoeft niet achter offertes aan. Vakmensen uit je omgeving lezen je klus en sturen je zelf een bericht. In dat gesprek kun je meteen vragen hoe ze omgaan met stelposten en hoe ze verrekenen.
Op hun profiel zie je hun bedrijfsgegevens en projectfoto's. Jij bepaalt met wie je verdergaat, en het geld voor het werk gaat rechtstreeks naar de vakman die je kiest.
Kort samengevat
Een stelpost is een geschat bedrag voor een onderdeel dat nog niet vastligt. Dat is normaal bij een verbouwing, maar kijk goed naar de hoogte, vraag wat er wel en niet onder valt en leg vast hoe er wordt verrekend. Zo voorkom je dat een offerte goedkoop oogt en de eindrekening toch hoger uitvalt.
