Een offerte met een geldigheidsduur ken je wel: onderaan staat dat de prijs geldt tot een bepaalde datum. Maar wat als je pas later beslist, of als je nog moet overleggen met je partner, de VvE of de bank? Dan is de kans groot dat de offerte verloopt voor je tekent. In dit stuk lees je waarom een vakman zo'n datum zet, wat je doet als die voorbij is en hoe je voorkomt dat je achter de feiten aan loopt.
Waarom een offerte een einddatum heeft
Een vakman rekent zijn prijs uit op de dag dat hij de offerte maakt. Materiaal, zoals hout, tegels, isolatie of dakpannen, kan in prijs veranderen. Ook zijn planning verandert: een klus die hij nu nog kan inplannen, past later misschien niet meer. Met een geldigheidsduur geeft hij aan tot wanneer hij zich aan die prijs en die planning houdt.
Hoe lang een offerte geldig is, staat in de offerte zelf. Er is geen vaste termijn die voor elke klus geldt. Lees dus altijd de kleine regel onderaan, voordat je met de offerte gaat rekenen.
Wat als de datum voorbij is
Is de geldigheidsduur verlopen, dan hoeft de vakman zich niet meer aan die prijs te houden. Dat betekent niet dat alles opnieuw moet. Vraag hem gewoon of de offerte nog klopt. Vaak zegt hij dat de prijs hetzelfde blijft, of past hij alleen het materiaal aan.
Krijg je een nieuwe offerte, leg die dan naast de oude. Wat is er veranderd: de prijs van het materiaal, het aantal uren, de planning? Vraag de vakman het verschil uit te leggen. Een goede vakman kan precies zeggen waarom een bedrag hoger of lager is geworden.
Waar je extra op let bij een nieuwe offerte
Kijk niet alleen naar het totaal. Let op de posten die het meest veranderen:
- materiaalprijzen, vooral bij grote hoeveelheden;
- stelposten, bedragen die nog niet vastliggen omdat jij iets nog moet kiezen;
- de startdatum en hoe lang het werk duurt;
- wat er wel en niet in de prijs zit, zoals afvoer van puin of afwerking.
Is er iets veranderd in wat je wilt, zeg het dan meteen. Dan kan de vakman dat in de nieuwe offerte zetten, in plaats van het later als meerwerk te rekenen.
Zo voorkom je dat je offerte verloopt
Vraag de vakman bij het eerste gesprek hoe lang zijn offerte geldig is. Past dat niet bij jouw planning, zeg dat dan. Moet je eerst langs de VvE of de bank, dan weet hij dat je meer tijd nodig hebt.
Zet de einddatum in je agenda. Een week ervoor kijk je of je klaar bent om te beslissen. Ben je dat niet, vraag de vakman dan of hij de offerte wil verlengen of bevestigen dat de prijs blijft staan. Laat dat op papier of in de chat zetten, zodat je het later terug kunt lezen.
Vergelijk je offertes van meerdere vakmensen? Let er dan op dat ze allemaal nog geldig zijn op het moment dat je kiest. Een offerte die al verlopen is, zegt minder dan een verse.
Tekenen en afspreken
Ben je eruit, teken de offerte dan binnen de geldigheidsduur. Daarmee leg je vast wat het kost, wat er gebeurt en wanneer het klaar is. Bij groot werk spreek je ook af hoe de oplevering gaat en wanneer je betaalt.
Over de prijs beslis je samen met je vakman; GekeurdeVakman is daar geen partij in. Het geld gaat rechtstreeks naar de vakman, en de factuur komt ook van hem. Vraag altijd een factuur met je naam erop.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel: je vraagt in het voorjaar een offerte voor een nieuwe badkamer, maar wilt pas na de zomer beginnen. De offerte is een maand geldig. In september vraag je de tegelzetter of hij nog kan. Hij zegt ja, maar de tegels die je koos zijn duurder geworden en zijn planning zit vol tot het najaar. Had je in het voorjaar gezegd dat je pas na de zomer wilde, dan had hij daar rekening mee kunnen houden of de tegels toen al kunnen reserveren. Daarom loont het om je planning meteen te noemen.
Je klus plaatsen zonder gedoe
Je hoeft niet achter offertes aan. Plaats je klus gratis en vrijblijvend, met een duidelijke omschrijving en een paar foto's. Zeg erbij wanneer je wilt beginnen en of je nog op iets wacht, zoals een besluit van de VvE. Vakmensen uit je omgeving reageren zelf, en jij vergelijkt hun profiel, hun eerdere werk en hun KvK-nummer.
Zo kies je zelf met wie je verdergaat, op het moment dat het jou uitkomt.
